PT Pelindo Multi Terminal menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Effective Meeting pada tanggal 19 Maret 2025 pukul 13.30 - 14.30 WIB secara daring melalui Zoom. Acara ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan karyawan dalam menjalankan rapat yang efektif dan efisien.

Acara ini menghadirkan dua pembicara ahli, yaitu Muliawaty dan Sabrina Sitompul, serta dipandu oleh Yulia Valencia sebagai Master of Ceremony (MC). Dalam sesi ini, para pembicara akan membagikan wawasan mengenai strategi dan teknik dalam mengelola rapat yang produktif guna meningkatkan kinerja tim dan organisasi.

Dalam pemaparannya, Muliawaty menyoroti pentingnya persiapan yang matang sebelum rapat berlangsung. “Rapat yang efektif bukan hanya tentang berdiskusi, tetapi bagaimana memastikan setiap pertemuan menghasilkan keputusan yang jelas dan langkah-langkah konkret,” ujarnya. Ia juga menjelaskan bahwa pembuatan agenda yang terstruktur dapat membantu menjaga fokus dan efisiensi rapat.

Sementara itu, Sabrina Sitompul menekankan pentingnya komunikasi yang baik dalam sebuah rapat. “Kolaborasi yang efektif dalam rapat sangat bergantung pada komunikasi yang jelas dan partisipasi aktif dari setiap anggota,” tuturnya. Ia juga menggarisbawahi pentingnya manajemen waktu yang baik agar rapat tidak berlarut-larut dan tetap berjalan sesuai tujuan.

Selain sesi pemaparan, acara ini juga menyediakan sesi tanya jawab interaktif yang memungkinkan peserta untuk berbagi pengalaman dan mendapatkan solusi atas tantangan yang mereka hadapi dalam menjalankan rapat di lingkungan kerja mereka.

PT Pelindo Multi Terminal berharap bahwa kegiatan ini dapat memberikan manfaat bagi seluruh peserta dalam meningkatkan kualitas rapat dan pengambilan keputusan di lingkungan kerja. Dengan pemahaman yang lebih baik tentang effective meeting, diharapkan kinerja organisasi dapat semakin optimal. Ke depannya, perusahaan berencana untuk terus mengadakan sesi pelatihan serupa guna mendukung peningkatan kompetensi karyawan dalam berbagai aspek profesionalisme.